Trong quá trình đầu tư bất động sản, việc hoàn công một công trình xây dựng là một bước cực kỳ quan trọng. Nó không chỉ đảm bảo rằng công trình đã được xây dựng đúng theo thiết kế mà còn đóng vai trò quyết định trong việc cấp giấy xác nhận quyền sử dụng đất và vận hành công trình. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về hoàn công và các quy trình liên quan ngay sau đây.
Hoàn công là gì?
Trước tiên, chúng ta cần làm rõ khái niệm hoàn công là gì? Đây là một hoạt động diễn ra trong thủ tục hành chính của các công trình xây dựng. Mục đích của hoàn công là xác định rằng công trình đã hoàn tất và đạt tiêu chuẩn như trong hợp đồng đã ký kết. Khi đã hoàn thành xây dựng, công trình sẽ được cấp giấy chứng nhận hoàn công, cho phép chủ đầu tư chuyển giao quyền sử dụng công trình cho các bên liên quan.
Công trình phải được hoàn công bởi chủ đầu tư hoặc chủ sở hữu tài sản trước khi đưa vào sử dụng. Trong thực tế, có nhiều chủ đầu tư và chủ sở hữu gặp khó khăn trong quá trình này, dẫn đến tình trạng thiếu giấy tờ cần thiết. Đây chính là điều kiện tiên quyết để cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản liên quan.
Hoàn công là gì?
Các trường hợp được hoàn công xây dựng
Theo quy định của Luật xây dựng 2014, tất cả các công trình xây dựng tại khu đô thị đều phải tiến hành hoàn công. Từ các công trình nhà ở đến cơ quan nhà nước, công trình sản xuất kinh doanh, công trình công cộng, cầu đường,…. đều phải thực hiện thủ tục hoàn công trước khi đưa vào sử dụng.
Đối với các trường hợp xây dựng tại khu vực nông thôn hoặc các vùng sâu vùng xa, thì quá trình hoàn công có thể không cần thiết nếu không cần xin cấp phép giấy xây dựng.
Các trường hợp được hoàn công xây dựng
Thời gian tiến hành hoàn công
Giai đoạn này thường diễn ra sau cùng trong một công trình xây dựng, khi bên thi công đã hoàn tất các công đoạn cho gia chủ. Sau khi kết thúc việc thi công, nhà thầu thi công phải có trách nhiệm hoàn thiện tất cả công đoạn của việc thi công cũng như việc dọn dẹp công trình sạch sẽ trước khi bàn giao. Sau đó tiến hành lập sổ đỏ bàn về hoàn công cùng với những tài liệu pháp lý liên quan để bước vào giai đoạn nghiệm thu hoàn tất công trình.
Thời gian tiến hành hoàn công
Thủ tục hoàn công
Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn quy trình làm thủ tục hoàn công chính xác ngắn gọn nhất như sau:
- Chủ sở hữu tài sản đến các cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp đất đai như: Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện, Sở Tài nguyên và Môi trường để gửi giấy đề nghị ban ngành chức năng xuống công trình nghiệm thu và kiểm định.
- Các nhân viên chức năng của cơ quan có thẩm quyền tiến hành đo đạc, đối chiếu bản vẽ,…
- Chủ sở hữu sẽ chuẩn bị thêm một số giấy tờ khác cùng với Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình xây dựng, hoàn thiện hồ sơ hoàn công và nộp tại UBND cấp quận/huyện xét duyệt.
- Hoàn tất nghĩa vụ tài chính với cơ quan thuế.
Thủ tục và hồ sơ hoàn công
Hồ sơ hoàn công bao gồm
- Giấy phép xây dựng công trình xây dựng.
- Hợp đồng xây dựng, thi công giữa chủ đầu tư với chủ sở hữu.
- Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng thời gian đầu.
- Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.
- Báo cáo kết quả thẩm tra và văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.
- Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định.
- Văn bản thỏa thuận, chấp thuận, xác nhận của các tổ chức, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về an toàn phòng cháy, chữa cháy; an toàn vận hành thang máy.
Khi hoàn thành đầy đủ các giấy tờ trên, cơ quan hành chính có chức năng thẩm định công trình sau đó tiến hành hoàn thiện hồ sơ cho chủ sở hữu.
Lưu ý khi hoàn công xây dựng
- Cần đảm bảo công trình đã hoàn thiện trước khi tiến hành hoàn công, tránh trường hợp hợp công trình trong giai đoạn đang thi công. Nhưng do thời gian hợp đồng cũng như thời gian xây dựng đã hết mà công trình vẫn chưa hoàn thành, chủ đầu tư nên tiến hành thực hiện thủ tục trước. Bạn hoàn toàn không nên thực hiện theo, bởi khi cơ quan nhà nước xuống kiểm định, công trình của bạn vẫn đang dang dở,… thì sẽ không được tiến hành nghiệm thu.
- Những công trình thuộc khu đô thị không được phép qua giai đoạn này, bởi khi bạn chưa tiến hành hoàn thành thì không thể thực hiện sử dụng. Đồng nghĩa với việc bạn đã vi phạm pháp luật và các điều khoản trong luật đất đai 2014. Bạn sẽ bị xử phạt và hành vi trốn tránh nghĩa vụ tài chính với cơ quan thuế. Do vậy, bạn có thể bị tịch thu công trình hoặc xử phạt hành chính.
- Cần chuẩn bị giấy tờ phô tô công chứng đầy đủ trước khi lên xin cấp phép tại các đơn vị cơ quan có thẩm quyền.
- Trong trường hợp bạn không thể tự giải quyết được hãy tìm đến các cơ quan có thẩm quyền, cá nhân hoặc tổ chức uy tín am hiểu về lĩnh vực bất động sản để được tư vấn và hỗ trợ.
Con dấu bản vẽ hoàn công
Có thể nói rằng không phải một công trình quá lớn, quá đồ sộ như các dự án, tuy nhiên vẫn cần đáp ứng đầy đủ các thủ tục pháp lý trước khi tiến hành sử dụng. Việc bạn chủ động tìm hiểu để nắm được quy trình làm việc là điều cần thiết và hữu ích cho chính công việc của bạn. Hy vọng bài viết trên đã cung cấp cho bạn những kiến thức mới và hữu ích nhất. Chúc bạn hoàn thành công trình trong thời gian sớm nhất.
